Automatiza la administración de tu colegio

Libera tu tiempo

Alguien abre el estado de cuenta del banco, busca a qué familia corresponde cada depósito y lo anota a mano. Cada semana. Eso es lo caro de cobrar, y no aparece en ningún presupuesto.

Educaris lo automatiza: las familias consultan su adeudo y reportan su pago con comprobante desde el teléfono, los recordatorios salen solos y tú solo confirmas.

Lo que cambia desde el primer mes

De la cartera al cierre de mes, en un solo lugar.

• 01

  Sabes quién debe, cuánto y desde cuándo

  Antigüedad por familia en una pantalla. Cada saldo se abre y dice de qué mes es, qué beca lleva y por qué da esa cantidad.

• 02

  Las familias dejan de llamar para preguntar

  Cada una ve su saldo por hijo en el teléfono, sin instalar nada, y reporta ahí mismo lo que ya pagó con su comprobante.

• 03

  Confirmas pagos en minutos, no en tardes

  Lo que reportan las familias llega a una bandeja: confirmas o rechazas con motivo. Nada se mueve hasta que tú lo dices.

• 04

  Los recordatorios salen solos

  Con horario de silencio y sin molestar a quien ya pagó. Y queda el registro de a quién le llegó y a quién no.

• 05

  El recargo se aplica solo

  Tu regla: monto o porcentaje, días de gracia y tope. Y lo condonas cuando quieras, con tu nombre y tu motivo en el registro.

• 06

  Cierras el mes y el contador ya tiene su archivo

  Un mes cerrado deja de moverse por accidente. El pago que llega tarde entra al mes abierto, como debe ser.

¿Te llegó un estado de cuenta o un recibo?

Cada documento que emite Educaris trae folio y huella. Compruébalo en diez segundos, sin que nadie vea su contenido.

Verificar un documento

Preguntas

¿Cómo se registran los pagos?

La familia reporta desde el teléfono lo que pagó, con su comprobante. Te llega a una bandeja, lo confirmas contra tu banco y el saldo se actualiza al instante. El cobro en línea llega después.

¿Qué ve una familia en su teléfono?

Su saldo por hijo, cada cargo con la fecha en que vence y el desglose de por qué da esa cantidad. Entra desde una liga, sin instalar nada.

¿Cómo funcionan los recordatorios?

Salen solos a las familias con adeudo, respetando el horario de silencio que tú fijas, y no le vuelven a escribir a quien ya pagó. Queda el registro de a quién le llegó, a quién no y por qué.

¿Puedo manejar becas y descuento por hermano?

Sí, y quedan como renglones dentro del cargo, no como un total que alguien ajustó. El descuento por hermano se calcula por cuenta, no por apellido — dos familias comparten una cuenta y una familia lleva dos.

¿Cómo se cobran los recargos?

Con tu regla: monto fijo o porcentaje, días de gracia y tope. Se generan como un cargo aparte, ligado al que se atrasó, y los condonas cuando quieras con tu nombre y tu motivo en el registro.

¿Qué pasa si una familia paga de más?

El excedente queda como saldo a favor y se aplica solo al siguiente cargo. Un pago parcial se reparte del cargo más viejo al más nuevo, y dentro del mismo mes paga primero la colegiatura y luego su recargo.

¿Sirve para un colegio con dos planteles?

Sí. Un colegio corre un ciclo escolar a la vez y los planteles son parte de su estructura: los grupos de cada plantel viven en el mismo ciclo, y la cartera se filtra por plantel, nivel y grupo.

¿Cómo empezamos?

Escríbenos y platicamos. Estamos armando el piloto: importamos tu padrón, configuramos tu lista de precios y tu cartera queda lista desde el primer mes.